Jeseni leta 2023 je bilo popolnoma jasno, da bodo priprave na prvi skupni slovensko-indijski festival znanosti, inovacij, pametnih tehnologij in gospodarstva glede uspešnosti odvisen predvsem od predhodnega učinkovitega boljšega razumevanja indijskega pristopa k znanstvenim raziskavam in inovacijam pri Slovencih in obratno od razumevanja slovenske raziskovalne ter tehniške ustvarjalnosti pri Indijcih.
Čas je sovpadal tudi s pomembnimi uspehi pionirskega prodiranja slovenskih raziskovalcev in razvojnikov v indijski prostor na specifičnih področjih razvoja ter z interesom indijskih razvojnih organizacij in posameznikov po pospeševanju izbranih slovenskih tehnoloških rešitev v indijskem prostoru.
Pomembno vlogo je pri tem opravljal Direktorat za gospodarsko in javno diplomacijo (sedaj Direktorat za gospodarsko, znanstveno in kulturno diplomacijo) Ministrstva za zunanje in evropske zadeve pod generalnim direktorjem gospodom dr. Slobodanom Šešumom, ter jasno izražen interes Veleposlaništva Republike Indije v Ljubljani, nj. eksc. gospe Namrat-e S. Kumar, veleposlanice.
Na povabilo Direktorata se je v pospeševanje slovensko-indijskega sodelovanja na znanstveno-raziskovalnem področju in razvojno-tehnološkem področju na osnovi predhodnega uspešnega delovanja v obdobju 1994-2022 vključila Slovenska znanstvena fundacija (SZF).
Predlagala je izvedbo dveh pilotnih projektov kot pripravo na skupni slovensko-indijski festival promocije povezav in vzajemnosti med podsistemi: znanost, inovacije in tehnologije, gospodarstvo in ostali uporabniki v zasebnem in javnem sektorju.
Prvi pilotni projekt Prvi slovensko-indijski dan znanosti in inovacij je potekal v akademskem okolju soustanovitelja SZF, na Institutu »Jožef Stefan« v Ljubljani, dne 6. februarja 2024. Ta inštitut je bil izbran zaradi do leta 2024 najobsežnejšega slovensko-indijskega sodelovanja. Torej kot spodbuda ostalim udeležencem dogodka, da razmislijo in odločijo o bodočem sodelovanju z Indijo oz. Slovenijo. V žarišču dogodka je bila predstavitev primerov slovensko-indijskega sodelovanja, tako znanstvenih dosežkov, kakor prizadevanj v smeri razvoja inovacij.
Na prvem pilotnem projektu je bil podpisan Memorandum o sodelovanju SZF z Research and Information System for Developing Countries (RIS), institutom Ministrstva za zunanje zadeve Republike Indije.
Skladno z določili Memoranduma je SZF v letu 2024 pristopila k oblikovanju slovenskega krila skupnega slovensko-indijskega mislišča za področja, ki jih obravnavata najprej oba pilotna projekta ter nato v letu 2025 prvi skupni festival.
Večina članov slovenskega krila mislišča je bila imenovana s strani SZF do konca leta 2024.
Med letom 2024 je v okviru Veleposlaništva Republike Slovenije v New Delhiju nastajalo v sodelovanju z indijskimi partnerji skupno omrežje, India-Slovenia Science, Innovation, Technology and Economic (SITE) Network pod marljivim prizadevanjem gospe Teje Pirih, gospodarske svetovalke.
Drugi pilotni projekt je potekal v gospodarskem okolju z gostiteljsko vlogo delniške družbe BTC, soustanoviteljice SZF in sicer 16. januarja 2025. Soorganizatorji dogodka – poleg Slovenske znanstvene fundacije vse tri državne univerze (Univerza v Ljubljani, Univerza v Mariboru, Univerza na Primorskem (Koper)), oba velika raziskovalna inštituta (Kemijski inštitut, Institut »Jožef Stefan«), Direktorat za gospodarsko, znanstveno in kulturno diplomacijo Ministrstva za zunanje in evropske zadeve Republike Slovenije, ter Veleposlaništvo Republike Indije v Ljubljani – so v žarišče postavili inovacije (splošno, specifični primeri).
Drugemu pilotnemu projektu je takoj sledila intenzivnejša faza priprave vsebine in izbire govorcev za Prvi slovensko-indijski festival znanosti, inovacij, pametnih tehnologij in gospodarstva. Določen je bil tudi dokončni termin in lokacija – Ljubljana, 25. in 26. september 2025.
V smeri krepitve sodelovanja Slovenije z Indijo na področju inovacij in pametnih tehnologij je bil dne 13. junija 2025 v Mariboru v okviru Slovenskega gospodarskega foruma podpisan dogovor – Master Collaboration Agreement med SZF in Bharat Technology & Impact Accelerator-jem.
S 16. junijem 2025 se je v zaključne priprave festivala intenzivno vključilo tudi Veleposlaništvo Indije v Ljubljani in sicer na izrecno željo nj. eksc. gospoda Amit Narang-a, novega veleposlanika.